Petty Cash Journal: Pengertian dan Cara Membuatnya
Petty Cash Journal merupakan salah satu metode yang digunakan oleh perusahaan dalam mengelola uang tunai dengan efisien. Petty Cash Journal adalah catatan atau jurnal kecil yang digunakan untuk mencatat pengeluaran kecil yang dilakukan oleh perusahaan. Pengeluaran kecil tersebut biasanya berkaitan dengan kebutuhan sehari-hari seperti pembelian pulpen, kertas, atau makanan ringan. Dengan menggunakan Petty Cash Journal, perusahaan dapat melacak dan mengontrol pengeluaran kecil tersebut dengan lebih mudah.
Cara membuat Petty Cash Journal cukup sederhana. Pertama-tama, siapkan buku jurnal kecil yang akan digunakan sebagai Petty Cash Journal. Selanjutnya, buatlah kolom-kolom untuk mencatat tanggal transaksi, keterangan transaksi, nominal pengeluaran, dan saldo sisa. Setelah itu, tentukan jumlah uang tunai yang akan disediakan untuk petty cash dan isi saldo awal di kolom saldo sisa. Setiap kali melakukan pengeluaran kecil, catatlah transaksi tersebut ke dalam Petty Cash Journal dan kurangi saldo sisa sesuai dengan nominal pengeluaran. Jangan lupa untuk mencatat setiap transaksi dengan jelas dan akurat.
Salah satu manfaat utama dari menggunakan Petty Cash Journal adalah memudahkan perusahaan dalam melakukan audit internal. Dengan memiliki catatan yang rapi dan terperinci mengenai pengeluaran kecil, perusahaan dapat memastikan bahwa uang tunai yang disediakan untuk petty cash digunakan dengan tepat dan efisien. Selain itu, Petty Cash Journal juga dapat membantu perusahaan dalam mengendalikan dan mengelola anggaran dengan lebih baik.
Dalam mengelola Petty Cash Journal, perusahaan disarankan untuk secara rutin melakukan reconciliations atau rekonsiliasi antara catatan transaksi di Petty Cash Journal dengan fisik uang tunai yang ada. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa tidak terjadi kesalahan atau kekurangan dalam mencatat transaksi pengeluaran kecil. Selain itu, perusahaan juga disarankan untuk menyimpan Petty Cash Journal dan semua bukti transaksi dengan baik dan aman agar memudahkan dalam melakukan audit atau pengecekan di masa mendatang.
Dengan menggunakan Petty Cash Journal, perusahaan dapat mengelola uang tunai dengan lebih efisien dan transparan. Dengan catatan yang rapi dan terperinci mengenai pengeluaran kecil, perusahaan dapat memastikan bahwa uang tunai yang disediakan untuk petty cash digunakan dengan tepat dan efisien. Oleh karena itu, perusahaan disarankan untuk memahami dan menerapkan Petty Cash Journal dalam pengelolaan keuangan mereka.
Referensi:
1. https://www.myaccountingcourse.com/accounting-dictionary/petty-cash-journal
2. https://www.investopedia.com/terms/p/pettycash.asp
3. https://www.accountingtools.com/articles/2017/5/14/petty-cash-journal
