Jurnal transaksi adalah catatan yang mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu perusahaan atau bisnis. Jurnal transaksi ini sangat penting untuk memantau arus kas dan keuangan perusahaan secara teratur. Dengan memiliki jurnal transaksi yang lengkap dan akurat, pemilik perusahaan atau manajer keuangan dapat melacak semua aktivitas keuangan yang terjadi sehingga memudahkan dalam membuat keputusan yang tepat dan strategis.
Cara membuat jurnal transaksi tidaklah sulit. Ada beberapa langkah yang perlu diikuti untuk membuat jurnal transaksi yang baik dan akurat. Pertama, identifikasi semua transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Transaksi tersebut dapat berupa pembelian barang, penjualan produk, pembayaran tagihan, atau penerimaan pembayaran dari pelanggan.
Kemudian, buatlah daftar transaksi tersebut secara kronologis sesuai dengan tanggal transaksi. Setiap transaksi harus dicatat secara terperinci, yaitu mencakup informasi mengenai jenis transaksi, jumlah uang yang terlibat, dan akun yang terlibat dalam transaksi tersebut. Selain itu, pastikan untuk menyimpan bukti transaksi seperti faktur, kwitansi, atau nota pembelian untuk referensi di kemudian hari.
Setelah itu, catatlah transaksi tersebut ke dalam jurnal transaksi dengan rapi dan sistematis. Jurnal transaksi biasanya terdiri dari beberapa kolom, antara lain tanggal transaksi, deskripsi transaksi, debit, kredit, dan saldo. Pastikan untuk mengisi setiap kolom dengan informasi yang benar dan akurat.
Terakhir, lakukanlah pengecekan dan rekonsiliasi jurnal transaksi secara berkala. Hal ini penting untuk memastikan bahwa semua transaksi telah dicatat dengan benar dan tidak terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pencatatan. Dengan melakukan rekonsiliasi jurnal transaksi secara rutin, pemilik perusahaan atau manajer keuangan dapat memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan dapat dipercaya dan akurat.
Dalam membuat jurnal transaksi, sebaiknya menggunakan software akuntansi yang dapat membantu mempermudah proses pencatatan dan rekonsiliasi transaksi keuangan. Beberapa contoh software akuntansi yang populer di Indonesia antara lain Zahir Accounting, Accurate Online, dan Jurnal.id.
Dengan memiliki jurnal transaksi yang lengkap dan akurat, pemilik perusahaan atau manajer keuangan dapat mengelola keuangan perusahaan dengan lebih efisien dan efektif. Jurnal transaksi juga dapat menjadi pedoman dalam membuat keputusan finansial yang lebih baik dan strategis untuk perkembangan bisnis di masa depan.
Dengan demikian, jurnal transaksi merupakan bagian penting dalam manajemen keuangan perusahaan yang tidak boleh diabaikan. Dengan melakukan pencatatan transaksi keuangan secara teratur dan akurat, perusahaan dapat menghindari risiko keuangan dan mengoptimalkan kinerja keuangan perusahaan.
Referensi:
1. https://www.akuntansilengkap.com/2021/02/jurnal-transaksi.html
2. https://www.zahiraccounting.com/blog/pengertian-jurnal-transaksi/
3. https://www.acurateonline.com/id/blog/pentingnya-jurnal-transaksi-dalam-akuntansi/
