Journal Voucher: Pengertian dan Cara Penggunaannya dalam Akuntansi

Journal Voucher: Pengertian dan Cara Penggunaannya dalam Akuntansi

Journal voucher merupakan salah satu dokumen yang digunakan dalam proses pencatatan transaksi keuangan dalam akuntansi. Dokumen ini berfungsi untuk mencatat transaksi secara rinci dan lengkap sehingga memudahkan dalam proses pelaporan keuangan.

Pengertian Journal Voucher

Journal voucher adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan secara lengkap dan rinci. Dokumen ini berisi informasi mengenai tanggal transaksi, jenis transaksi, nomor akun, besaran transaksi, dan keterangan tambahan yang berkaitan dengan transaksi tersebut. Journal voucher biasanya digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak bisa dicatat secara langsung ke dalam jurnal umum.

Cara Penggunaan Journal Voucher dalam Akuntansi

Penggunaan journal voucher dalam akuntansi dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Membuat Dokumen Journal Voucher

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat dokumen journal voucher yang berisi informasi lengkap mengenai transaksi keuangan yang akan dicatat. Dokumen ini harus mencakup informasi mengenai tanggal transaksi, jenis transaksi, nomor akun, besaran transaksi, dan keterangan tambahan yang diperlukan.

2. Mengisi Informasi Transaksi

Setelah dokumen journal voucher dibuat, langkah selanjutnya adalah mengisi informasi transaksi secara lengkap dan rinci sesuai dengan data yang ada. Pastikan informasi yang diisi sudah benar dan sesuai dengan transaksi yang terjadi.

3. Mencatat Transaksi ke dalam Jurnal Umum

Setelah informasi transaksi diisi dengan lengkap, langkah selanjutnya adalah mencatat transaksi ke dalam jurnal umum sesuai dengan data yang terdapat pada journal voucher. Pastikan pencatatan transaksi dilakukan dengan teliti dan akurat.

4. Mengarsipkan Dokumen Journal Voucher

Setelah transaksi dicatat ke dalam jurnal umum, langkah terakhir adalah mengarsipkan dokumen journal voucher untuk keperluan audit dan referensi di masa mendatang. Pastikan dokumen ini disimpan dengan baik dan mudah diakses.

Dengan penggunaan journal voucher, proses pencatatan transaksi keuangan dalam akuntansi akan menjadi lebih terstruktur dan rapi. Dokumen ini juga memudahkan dalam proses pelaporan keuangan dan meminimalkan kesalahan pencatatan transaksi.

Referensi:

1. Weygandt, Jerry J., Donald E. Kieso, and Paul D. Kimmel. Financial Accounting. John Wiley & Sons, 2019.

2. Warren, Carl S., James M. Reeve, and Jonathan Duchac. Managerial Accounting. Cengage Learning, 2018.

3. Soemarso, S. Akuntansi Keuangan Menengah. Salemba Empat, 2019.