Jurnal pengeluaran kas adalah catatan yang mencatat setiap transaksi pengeluaran uang dalam bisnis atau organisasi. Dengan memiliki jurnal pengeluaran kas yang baik dan teratur, Anda dapat memantau serta mengontrol arus kas yang keluar dari perusahaan. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat dan mengelola jurnal pengeluaran kas yang efektif:
1. Membuat format jurnal pengeluaran kas
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat format jurnal pengeluaran kas. Format ini biasanya mencakup kolom tanggal transaksi, keterangan transaksi, jumlah pengeluaran, serta kolom saldo kas. Anda dapat menggunakan program spreadsheet seperti Microsoft Excel untuk memudahkan pencatatan dan pengelolaan data.
2. Mencatat setiap transaksi pengeluaran
Setiap kali terjadi transaksi pengeluaran uang, segera catat ke dalam jurnal pengeluaran kas. Pastikan untuk mencatat dengan teliti setiap detail transaksi seperti tanggal, jenis pengeluaran, nominal uang yang dikeluarkan, dan keterangan transaksi.
3. Menyusun jurnal pengeluaran kas secara berkala
Agar jurnal pengeluaran kas tetap teratur dan mudah diakses, susunlah jurnal tersebut secara berkala misalnya setiap harian, mingguan, atau bulanan. Hal ini akan memudahkan Anda dalam memantau arus kas perusahaan serta membuat keputusan yang tepat terkait keuangan perusahaan.
4. Memeriksa dan mencocokkan jurnal pengeluaran kas
Setelah menyusun jurnal pengeluaran kas, pastikan untuk secara berkala memeriksanya dan mencocokkan dengan bukti transaksi yang dimiliki. Hal ini akan membantu mencegah terjadinya kesalahan atau kehilangan data transaksi.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat dan mengelola jurnal pengeluaran kas dengan baik dan efektif. Jurnal pengeluaran kas yang teratur dan akurat akan membantu Anda dalam mengontrol arus kas perusahaan serta membuat keputusan yang lebih baik terkait keuangan.
Referensi:
1. Sondang P. Siagian, Akuntansi Keuangan Menengah 1, Jakarta: Salemba Empat, 2015.
2. Mulyadi, Akuntansi Biaya, Yogyakarta: UPP STIM YKPN, 2017.
3. https://www.akuntansilengkap.com/jurnal-pengeluaran-kas/
